ताकायानागी प्रशासनिक सेवा कार्यालय (यसपछि “हाम्रो कार्यालय”) ले ग्राहकको व्यक्तिगत जानकारीको महत्वलाई बुझ्दछ र निम्न नीतिको आधारमा जानकारीको उचित व्यवस्थापन र सुरक्षा गर्न प्रतिबद्ध छ।
1. व्यक्तिगत जानकारीको प्राप्ति बारेमा
हाम्रो कार्यालयले कार्य सम्पादनको लागि आवश्यक दायरा भित्र, उपयुक्त र न्यायसंगत माध्यमबाट व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्दछ। प्राप्त गरिने मुख्य जानकारीमा नाम, ठेगाना, फोन नम्बर, इमेल ठेगाना, र बसोबास सम्बन्धी जानकारीहरू समावेश छन्।
2. व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग उद्देश्य
प्राप्त गरिएका व्यक्तिगत जानकारीहरू निम्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिन्छ:
- विभिन्न अनुमति/प्रमाणपत्र आवेदन, बसोबास सम्बन्धी प्रक्रिया आदि प्रशासनिक सेवाहरूको सञ्चालन
- परामर्श वा अनुरोधहरूमा जवाफ दिन र सम्पर्क गर्न
- सेवा सम्बन्धी जानकारी प्रदान गर्ने, कागजात पठाउने, र पछिकोフォローअप
- कानुनी आवश्यकताहरूको पालना
3. व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन
हाम्रो कार्यालयले प्राप्त व्यक्तिगत जानकारीको चुहावट, नष्ट हुने, क्षति पुग्ने जस्ता जोखिमहरूबाट जोगाउन आवश्यक र उचित उपायहरू अपनाउँछ।
4. तेस्रो पक्षलाई जानकारीको प्रकटीकरण
निम्न अवस्थाबाहेक, हामी तेस्रो पक्षलाई व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्दैनौं:
- व्यक्तिको सहमति भएमा
- कानूनको आवश्यकताअनुसार
- सेवा सञ्चालनको लागि आवश्यक दायरा भित्र सेवा प्रदायकहरू (जस्तै: डाक सेवा, अनुवाद सेवा) लाई दिने अवस्थामा
5. व्यक्तिगत जानकारीको पहुँच, सुधार वा मेट्ने बारे
व्यक्तिगत जानकारीको पहुँच, सुधार, प्रयोग रोक्ने वा मेट्ने सम्बन्धी अनुरोधहरूलाई हामी इमान्दारितापूर्वक सम्हाल्नेछौं। सो अनुरोधको लागि, कृपया तलको सम्पर्कमा सम्पर्क गर्नुहोस्।
6. पहुँच विश्लेषण उपकरणको प्रयोग
यस वेबसाइटमा, वेबसाइटको प्रयोगको अवस्थालाई बुझ्नको लागि Google Analytics जस्ता विश्लेषण उपकरणहरू प्रयोग गरिन्छ। यी उपकरणहरूले कुकी (Cookies) प्रयोग गरी अज्ञात रूपमा डाटा सङ्कलन गर्छन्, तर व्यक्तिगत रूपमा चिनिने जानकारी सङ्कलन गर्दैनन्।
7. कानूनी पालना र नीतिको पुनरावलोकन
हाम्रो कार्यालयले व्यक्तिगत जानकारीसँग सम्बन्धित लागू कानून तथा दिशानिर्देशहरूको पालना गर्नेछ र आवश्यकतानुसार यस नीतिको पुनरावलोकन गर्दै सुधार गर्ने प्रयास गर्नेछ।
सम्पर्क जानकारी
ताकायानागी प्रशासनिक सेवा कार्यालय
29-32, इवाया-शिता, इवाया-चो, टोयोहाशी-शी, आइचि 440-0842, जापान
भवनको दोस्रो तल, कोठा नं. 203
फोन: +81-(0)90-4549-3365
इमेल: info@takayanagi-gyosei.com