Văn phòng Hành chính Takayanagi (sau đây gọi là “Văn phòng chúng tôi”) nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin cá nhân của khách hàng và cam kết quản lý cũng như bảo vệ thông tin đó một cách thích hợp theo chính sách dưới đây.
1. Về việc thu thập thông tin cá nhân
Văn phòng chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các phương pháp hợp pháp và công bằng trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc. Thông tin được thu thập bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, thông tin về tư cách lưu trú, v.v.
2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân thu thập được sẽ được sử dụng cho các mục đích sau:
- Thực hiện các dịch vụ hành chính như xin cấp phép, thủ tục tư cách lưu trú
- Phản hồi và liên lạc liên quan đến các yêu cầu hoặc tư vấn
- Cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ, gửi tài liệu và chăm sóc sau dịch vụ
- Tuân thủ theo các quy định của pháp luật
3. Quản lý thông tin cá nhân
Văn phòng chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp cần thiết và thích hợp để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, phòng tránh rò rỉ, mất mát hoặc hư hại.
4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ trong các trường hợp sau:
- Có sự đồng ý của người liên quan
- Theo yêu cầu của pháp luật
- Khi cần thiết trong phạm vi công việc, ví dụ: công ty chuyển phát, công ty dịch thuật, v.v.
5. Về việc tiết lộ, chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ xử lý nghiêm túc các yêu cầu của cá nhân về việc tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân. Vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây nếu bạn có yêu cầu.
6. Về công cụ phân tích truy cập
Trang web này có thể sử dụng các công cụ phân tích truy cập như Google Analytics để hiểu rõ hành vi truy cập của người dùng. Các công cụ này sử dụng cookie để thu thập dữ liệu ẩn danh và không chứa thông tin định danh cá nhân.
7. Tuân thủ pháp luật và rà soát chính sách
Văn phòng chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định pháp luật và hướng dẫn liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời sẽ xem xét và cải thiện chính sách này khi cần thiết.
Thông tin liên hệ
Văn phòng Hành chính Takayanagi
29-32, Iwaya-shita, phường Iwaya, thành phố Toyohashi, tỉnh Aichi 440-0842, Nhật Bản
Tầng 2, phòng 203
Điện thoại: +81-(0)90-4549-3365
Email: info@takayanagi-gyosei.com